• Rok: 2018

  • Zakres usług: UX, Design, Development

  • Czas wdrożenia: 3 miesiące

Case study:

O tym jak ujarzmiliśmy RODO

00

25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej weszło w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych RODO. Nowe prawo chroni użytkowników i ich dane, a na podmioty je przetwarzające nakłada konkretne obowiązki. Aby im sprostać, stworzyliśmy platformę, która pozwala na usystematyzowanie wiedzy, ułatwienie wdrożenia RODO w firmach oraz procesowanie wymaganych dokumentów zgodnie z prawem.

Rozpoznanie:

Wdrożenie i prowadzenie dokumentacji RODO zgodnie z prawem jest skomplikowane, czasochłonne i nie da się go uniknąć. Zazwyczaj potrzebne jest wsparcie prawników, a to z kolei znacznie zwiększa koszty całej operacji.

Wyzwanie:

Nasi klienci i my sami musieliśmy wdrożyć RODO, a następnie prowadzić zgodnie z prawem dokumentację. Potrzebowaliśmy narzędzia, które pomoże nam się z tym wszystkim uporać w możliwie jak najprostszy sposób

challenge

Nasze rozwiązanie

Postanowiliśmy rozwiązać tę kwestię tak jak lubimy, czyli kompleksowo. Korzystając z merytorycznego wsparcia jednych najlepszych w kraju prawników specjalizujących się w tej dziedzinie, stworzyliśmy platformę, dzięki której szybko wdrażamy wskazane procedury, generujemy nowe dokumenty (upoważnienia, powierzenia) i monitorujemy narzucone nam terminy, a to wszystko odbywa się w kilka minut i bez angażowania specjalistów.

Najważniejsze cechy

Simple

1. Łatwa obsługa

Time

2. Szybkie wdrożenie

Allinone

3. Jedno konto dla
wielu instytucji

Money

4. Redukcja kosztów
prowadzenia dokumentacji

Analysis risk

5. Analiza ryzyka

Time left

6. Monitorowanie
czasu od zgłoszenia
naruszenia

Documents

Samodzielne
generowanie
dokumentów

Keys

8. Kontrola
dostępów

01

Prosty sposób
na skomplikowane RODO

Nawigacja jest niezwykle prosta. Wszystkie najważniejsze funkcjonalności zawarliśmy w czterech przejrzystych blokach.

System podpowiada kroki, które należy wykonać, aby poprawnie utworzyć i zapisać dokumenty, zakończyć procedurę czy nadać lub odebrać uprawnienia danemu pracownikowi.

02

Wdrożenie szybsze niż podróż
Pendolino z Warszawy do Gdańska

Aby prawidłowo wdrożyć RODO w swojej firmie nie potrzebujesz sztabu specjalistów. Wystarczy zdać się na rekomendowaną kolejność poszczególnych czynności. System poprowadzi za rękę i przypomni o najważniejszych działaniach. Wszystko to powinno zająć do 3 godzin!

Anna Mrozowska

~ Anna Mrozowska, prawnik i praktyk. Współautorka Niezbędnika RODO

"

RODO dotyczy niemal każdej firmy i instytucji. Dzięki Niezbędnikowi RODO można samodzielnie wdrożyć procedury i prowadzić zgodną z prawem dokumentację. Cały proces może trwać ok. 80% szybciej."

03

Pierwsze w Polsce tak kompleksowe
rozwiązanie

Oskar Gęsina

~ Oskar Gęsina, wspólnik w Integree.eu

"

Przed wejściem w życie przepisów dotyczących RODO jako przedsiębiorcy byliśmy przytłoczeni ilością procedur, które musimy wdrożyć w naszej firmie. Szukaliśmy narzędzia, które chociaż trochę nas w tej kwestii odciąży. Szybko się jednak okazało, że nie istnieje platforma, która pozwala w prosty sposób wdrożyć, a następnie prowadzić wymaganą prawem dokumentację. Postanowiliśmy zatem stworzyć narzędzie sami. Dokładnie takie, jakiego potrzebowaliśmy my i setki firm i instytucji w Polsce. Z czasem udoskonaliliśmy Niezbędnik RODO i dodaliśmy funkcjonalności, bez których teraz nie wyobrażamy sobie pracy."

04

Prosty i szybki sposób na boarding nowych pracowników

Powierzenie danych osobowych nowemu pracownikowi wiąże się z obowiązkiem zawarcia odpowiednio skonstruowanej umowy, a następnie kontrolowaniem tych dostępów, ich modyfikacji.

Dzięki Niezbędnikowi RODO można to szybko i łatwo przygotować. W jednym miejscu znajdziemy wszystkie informacje o poszczególnych pracownikach i wszystkich udostępnionych im dokumentach

05

Idealne narzędzie dla
profesjonalistów

Niezbędnik RODO został stworzony z myślą o ułatwieniu pracy Inspektorów Ochrony Danych. Przyspiesza ją, systematyzuje i pozwala na walidacje swoich czynności.

Z jednego miejsca można zarządzać wieloma firmami – każda z nich ma swoje indywidualne konta i zasoby..

06

Za co kochamy
ten projekt

Przede wszystkim to jedno narzędzie w zupełności wystarcza do prowadzenia wszystkich spraw związanych z RODO. Jest super proste, więc każdy bez problemów poradzi sobie z tematem i szybko przekona się, że nie takie RODO straszne!

Pliki cookies pomagają nam realizować dostarczane przez nas usługi i informacje. Korzystając z nich, zgadzasz się na użycie plików cookie.

Dowiedz się więcej